個人情報保護法の完全施行（２００５年４月）をうけ、長野県保険医協同組合の個人情報のお取り扱いにつきましてご説明させて頂きます。ご一読下さいますようお願い申し上げます。
この書面は、ご加入に伴い入手する会員及び組合員の個人情報の保護と、共同購入等の利用による一部会員外の個人情報保護のお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
１ 個人情報保護に対する長野県保険医協同組合の基本姿勢
協同組合は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守し、組合員、会員及び一部会員外の個人情報を保護するために個人情報管理責任者を選出し、「個人情報保護方針」「個人情報管理規定」を定め実行してまいります。
２ 協同組合が保有する個人情報
協同組合は組合員、会員及び一部会員外の個人情報を有しています。
協同組合のデータベースに登録されている個人情報は協会入会申込書に記された個人情報、および保険医協会、保険医協同組合のサービス利用履行に伴い発生する情報や各種名簿等で取得した情報、また、商品購入および問い合せによる個人情報です。
３ 個人情報の利用目的
協同組合は、上記２で取得した個人情報について、共同購入案内や各種案内等の発送や連絡のために利用させて頂くほか、事業活動上必要な範囲内で利用させて頂きます。
４ 個人情報の保護対策
協同組合の事務局員及び役員等に対して個人情報保護のための教育を行い個人情報を管理致します。
５ 個人データ処理の外部委託
協同組合が保有する個人データの処理について外部委託する場合は、守秘義務契約を結び、適切な管理・監督を行います。
６ お問い合わせ、訂正・利用停止等の申立先
協同組合が保有する個人データの開示、その内容の訂正、追加もしくは削除をご希望の方は、事務局までお申し出下さい。当協同組合の内規に従い、合理的な範囲で必要な措置を取らせて頂きます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由を説明します。
※長野県保険医協同組合の個人情報保護方針は、ホームページをご参照下さい。